Apa itu Storeman?
Menurut definisi dan pengertian yang dikeluarkan oleh oxforddictionary, Storeman adalah seorang pria yang bertanggung jawab atas barang - barang yang disimpan (di dalam gudang).
Dari definisi dan pengertian tersebut maka dapat kita simpulkan bahwa Storeman adalah orang yang bertugas untuk mengontrol aliran barang dari dalam gudang, memonitor barang masuk dan barang keluar, keamanan, pergerakan barang yang efisien dan penanganan item sekaligus menyimpan catatan transaksi keluar masuknya barang.
Tugas dan peranan dari seorang Storeman sangat penting untuk setiap bisnis (perusahaan) yang memiliki catatan stok barang atau sejumlah besar peralatan.
Tugas storeman bisa jadi berbeda - beda antara perusahaan yang satu dengan perusahaan lainnya, akan tetapi secara umum, itu adalah tugas dari storeman untuk bertanggung jawab dalam mengelola semua fungsi kegiatan transaksi, dokumentasi barang dan peralatan.
Mereka harus memastikan bahwa tingkat stok di dalam gudang tidak kehabisan (kosong).
Mereka juga harus melacak semua jenis pengeluaran barang persediaan dari dalam gudang, serta menyimpan semua catatan mutasi transaksinya.
Sebagai referensi untuk Anda, berikut ini adalah tugas - tugas pokok dari seorang Storeman yang perlu Anda ketahui, antara lain:
1. Perencanaan Dan Penanganan Stok Barang Persediaan
Salah satu tugas utama dari seorang storeman adalah bertanggung jawab untuk melacak semua hal yang berkaitan dengan persediaan barang.
Storeman harus memantau tingkat stok saat ini untuk memutuskan apakah perlu memesan barang kembali atau tidak, serta mengorganisir persediaan yang ada, sehingga menjadi lebih mudah dan aman untuk diakses.
2. Mengontrol Biaya Dan Pengeluaran
Ini adalah tugas dari Storeman untuk menemukan sumber (Pemasok) barang yang paling murah dan berkualitas untuk stok persediaan dan menyimpan semua catatan yang akurat atas pemasukan pengeluaran barang yang terjadi.
Seiring dengan hal tersebut, maka Storeman bertanggung jawab untuk memantau di mana barang persediaan akan dibeli, berapa banyak jumlah barangnya dan departemen mana saja yang belanja.
Untuk melakukan hal tersebut, Storeman akan membuat catatan untuk tiap Departemen yang ditandatangani pada penyerahan barang tersebut.
Setiap perusahaan memiliki metode sendiri yang berbeda - beda untuk merekam rincian catatan ini.
Beberapa perusahaan mungkin memilih untuk mencatatnya dalam satu buku besar (Log Book), sementara perusahaan yang lain lebih memilih untuk menyimpannya dalam bentuk database elektronik.
Storeman bertanggung jawab untuk membantu dalam mengembangkan sistem yang paling efisien untuk hal tersebut.
3. Menerima Pengiriman Barang
Storeman bertanggung jawab untuk menerima semua pengiriman barang yang di pesan dari pemasok (Suplier).
Dia harus memastikan bahwa barang - barang yang dikirim tersebut tidak rusak, kualitasnya sesuai dengan persyaratan teknis yang telah ditentukan dan jumlahnya sesuai dengan yang tertera dalam purchase order (PO).
Dia juga bertanggung jawab untuk mengatur pengiriman barang jadi dan produk ke pelanggan.
Dia harus memastikan bahwa produk tersebut sesuai dengan order (pesanan), sudah dikemas dengan baik dan memastikan pengiriman tepat waktu ke pelanggan dengan memilih ekspedisi yang terpercaya.
4. Menjaga Keselamatan Dan Keamanan Barang
Aspek lain dari pekerjaan Storeman adalah memastikan keselamatan dan keamanan barang di dalam gudang.
Dia harus memastikan bahwa ada sistem keamanan yang memadai di dalam gudang, termasuk penjaga gudang, kamera pengawas, dan sistem alarm (keamanan).
Dia juga harus menegakkan aturan yang ketat terkait dengan kesehatan dan keselamatan pekerja gudang dengan melatih staf pada praktek yang tepat di dalam gudang, serta prosedur darurat ketika terjadi kebakaran atau insiden lainnya.
Secara umum, perusahaan biasanya akan menetapkan beberapa persyaratan penting, tugas dan kualifikasi dari Storeman ketika mereka membuka lowongan pekerjaan untuk posisi tersebut.
Dan berikut ini saya akan membagikan dengan Anda beberapa hal terkait dengan hal tersebut, antara lain :
1. Tanggung Jawab Umum
Beberapa tanggung jawab umum dari Storeman, yaitu:
- Kepatuhan terhadap prosedur keamanan,keselamatan dan Kesehatan
- Menjaga gudang dalam keadaan rapih
- Menggunakan sistem komputerisasi, pemindai barcode dan teknologi lainnya untuk merekam pergerakan barang.
- Bongkar muat barang dari suplier
- Memeriksa bahwa jumlah yang benar dan jenis barang telah diterima
- Mencatat setiap barang yang rusak, hilang atau rusak
- menandatangani formulir pengiriman barang yang telah lengkap
- Memindahkan barang ke area yang benar di gudang, baik secara manual atau menggunakan peralatan penanganan mekanis
- Label barang
- Mengalokasikan ruang penyimpanan barang di dalam gudang
- Relokasi dan menyusun ulang barang untuk membuat ruang penyimpanan baru
- Menyimpan catatan (manual atau komputerisasi) barang, lokasi dan kuantitasnya
- Re-order jika tingkat stok terlalu rendah di dalam gudang
Pengiriman Barang
- Pemilihan barang yang telah dipesan pelanggan
- Menyimpan catatan barang yang telah dipilih
- Menyiapkan catatan pengiriman dan labelnya
- Menyiapkan barang untuk pengiriman
Selain tugas tersebut, beberapa asisten gudang mungkin memiliki tanggung jawab tambahan yang lain, misalnya:
- Bekerjasama dengan produsen, distributor dan pelanggan
- Mengatur armada pengiriman untuk mengirimkan barang ke pelanggan
- Kontrol kualitas barang masuk atau barang keluar
- Mempertahankan kondisi atau suhu yang stabil (misalnya untuk bahan makanan yang mudah rusak, bahan kimia)
Kualifikasi Dan Persyaratan Pendidikan
- S1 Manajemen atau Ekonomi (Sederajat)
- Pengalaman 3 sampai 5 tahun di bidang yang sama
- Sertifikat dalam program pengendalian barang persediaan
- Bisa berbahasa Asing (Minimal Bahasa Inggris)
Apa jenis ketrampilan yang butuhkan untuk pekerjaan ini?
- Memiliki pengetahuan tentang praktik penyimpanan dan prosedurnya
- Memiliki pengetahuan tentang nilai, terminologi dan penggunaan rantai pasok dan bahan yang ditangani di fasilitas toko yang ditugaskan
- Memiliki beberapa pengetahuan tentang prosedur pembelian barang
- Memiliki kemampuan untuk mengawasi pekerjaan bawahan
- Memiliki kemampuan untuk memahami dan mengeksekusi instruksi lisan dan tertulis
- Memiliki kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif yang memerlukan tugas kerja secara tim work
- Memiliki kekuatan fisik dan cekatan
- Dapat memperhatikan detail
- Memiliki kesabaran
- Menjadi team work yang baik
- Bertanggung jawab
- Dapat diandalkan
- Dapat dipercaya
- Memiliki keterampilan khusus terkait dengan pergudangan
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal yang baik
Demikianlah uraian artikel tentang Definisi Dan Pengertian Storeman, Tugas Serta Kualifikasi Skillnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar